Gala Dinner là gì? Cách tổ chức tiệc Gala Dinner thu hút

Ngay nay, Gala Dinner là một chương trình sự kiện thu hút sự quan tâm của nhiều công ty, doanh nghiệp bởi sự đa dạng, sang trọng và truyền tải được nhiều thông điệp về văn hóa của công ty. Vậy, bạn đã thực sự hiểu rõ về Gala dinner là gì chưa? Các loại hình Gala Dinner phổ biến và ý nghĩa của Gala Dinner là gì? Để giải đáp những câu hỏi thắc mắc này hãy cùng LION CITY GROUP tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

Tổ chức sự kiện Gala Dinner

Gala Dinner là gì?

Tiệc Gala Dinner là gì? Gala Dinner là một chương trình sự kiện được tổ chức vào buổi tối kết hợp cùng với các hoạt động sân khấu và hoạt động giải trí. Sự kiện này thường được tổ chức vào những dịp đặc biệt của công ty, doanh nghiệp như các buổi ăn mừng, liên hoan, khen thưởng nội bộ, tri ân khách hàng, cảm ơn đối tác,... Hình thức tổ chức Gala Dinner đa dạng về concept, kịch bản và ý nghĩa chương trình.

Như vậy, bạn đã hiểu về Gala Dinner là gì rồi phải không? Dưới đây là những ý nghĩa của một chương trình Gala Dinner là gì mà có thể bạn chưa biết.

Ý nghĩa của chương trình Gala Dinner

Mỗi một sự kiện tổ chức đều hướng đến ý nghĩa riêng và với tiệc Gala Dinner cũng vậy. Sự kiện này đã mang lại cho doanh nghiệp, công ty những lợi ích và ý nghĩa như:

• Quảng bá và nâng tầm hình ảnh công ty, doanh nghiệp: Bữa tiệc Gala Dinner chính là cơ hội tốt để làm branding cho công ty, doanh nghiệp. Các buổi tiệc này càng tổ chức chuyên nghiệp thì càng để lại ấn tượng sâu sắc với người tham dự. Buổi tổ chức Gala Dinner này không chỉ mang lại hình ảnh tốt đẹp trong mắt đối tác, khách hàng mà còn khơi dậy tinh thần tự hào của toàn thể cán bộ nhân viên với công ty.

• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp: Gala Dinner chính là dịp để công ty củng cố mối quan hệ tạo nên sự khăng khít đối với đối tác và khách hàng một cách cực kỳ hiệu quả. 

• Gắn kết các thành viên, xây dựng nội bộ doanh nghiệp: Một bữa tiệc Gala Dinner sẽ giúp tạo không khí vui vẻ và gắn kết trong nội bộ các nhân viên trong công ty. Khi đó quá trình làm việc, trao đổi giữa các thành viên sẽ tốt hơn và đạt hiệu quả hơn.

• Kick off tinh thần, tạo động lực và tăng hiệu suất công việc sau một sự kiện: Trước những sự kiện quan trọng của năm như dịp đầu năm mới, tổng kết cuối năm hoặc dịp khởi động các hoạt động kinh doanh mới,... bữa tiệc Gala Dinner sẽ là “cú huých” tinh thần hiệu quả cho toàn bộ nhân viên, để tạo đà và bước đệm cho họ trong công việc sắp tới.

Các loại hình Gala Dinner thường gặp tại các doanh nghiệp

Các chương trình sự kiện Gala Dinner luôn mang đến nhiều ý nghĩa sâu sắc đối với công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Tùy vào mục đích mà doanh nghiệp hướng tới mà lựa chọn loại hình Gala Dinner phù hợp. Dưới đây là một số loại hình tổ chức Gala Dinner phổ biến được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay.

Tiệc liên hoan cuối năm

Đây là một loại hình phổ biến của các doanh nghiệp, công ty sau một năm làm việc. Tiệc liên hoan cuối năm thường được kết hợp giữa việc nhìn lại hành trình, tổng kết các hoạt động và thành tựu đạt được của công ty và vinh doanh, khen thưởng cho những nhân viên đạt thành tích xuất sắc. Đồng thời ăn uống và tổ chức các trò chơi trên sân khấu để các thành viên tham gia, thư giãn và tạo sự gắn kết.

Gala Dinner tiệc cuối năm

Gala Dinner chào xuân

Đây là sự kiện tổ chức thường niên vào mỗi dịp đầu năm, một chương trình được tổ chức để mừng năm mới, bắt đầu với một năm an lành, may mắn và thuận buồm xuôi gió, tấn tài tấn lộc. 

Ngoài ra, tiệc Gala Dinner khai xuân được xem như một lời chào năm mới hứng khởi, là dịp để mọi người có thể trò chuyện và chúc nhau những lời tốt đẹp. Đồng thời đây cũng chính là dịp để công ty đưa ra những mục tiêu, định hướng nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say của nhân viên.

Gala Dinner tri ân khách hàng, cảm ơn đối tác

Thay vì tổ chức một hội nghị tri ân khách hàng, nhiều công ty, doanh nghiệp đã chọn bữa tiệc Gala Dinner để gặp gỡ, trao đổi với nhau và cùng thưởng thức bữa tiệc chiêu đãi. Điều này giúp khách hàng và đối tác gắn bó với nhau hơn, tạo ấn tượng tốt đẹp giữa 2 bên và là một sự kiện quảng cáo có hiệu quả, tăng cường quan hệ mật thiết với khách hàng.

Gala Dinner tri ân khách hàng, cảm ơn các đối tác

Gala dinner kết hợp du lịch, team building

Hình thức Gala Dinner được tổ chức kết hợp cùng với những chuyến du lịch, tham quan, team building của công ty. Thông qua chuyến đi này, doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện thư giãn, giúp mọi thành viên gắn kết với nhau hơn.

Nếu như các loại hình Gala Dinner ở trên chủ yếu tổ chức tại không gian trong nhà như trong nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện,... thì tiệc Gala dinner kết hợp du lịch thường có địa điểm tổ chức đặc biệt hơn, đó là tổ chức ở không gian ngoài trời như: ngoài bãi biển, trong sân vườn, bãi cỏ,...

Gala Dinner kết hợp du lịch 

Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner

Để một chương trình Gala Dinner được thành công và tốt đẹp, mang lại hiệu ứng tốt nhất thì bạn cần phải xây dựng kịch bản Gala Dinner chuyên nghiệp và thu hút. Vậy kịch bạn tổ chức Gala Dinner là gì? Hãy cùng tham khảo nhé!

1. Chuẩn bị trước sự kiện

• Trang trí không gian sự kiện như: sân khấu, cổng sự kiện, khu vực check in,...

• Setup âm thanh ánh sáng.

• Demo chương trình Gala Dinner.

2. Đón tiếp khách mời

Đây là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý. Thời gian đón tiếp khách mời thường từ 15 - 20 phút trước khi diễn ra chương trình sự kiện. 

Các hoạt động diễn ra như sau:

• Lễ tân có nhiệm vụ đón khách, hướng dẫn khách di chuyển vào bên trong khu vực tổ chức sự kiện.

• Đội ngũ an ninh sẽ hướng dẫn khách đổ xe đúng vị trí.

Một số nhân sự khác sẽ thực hiện công việc như:

• Đội ngũ media chụp ảnh checkin cho khách mời.

• MC hoạt náo sự kiện, hướng dẫn khách mời về chỗ.

• Kỹ thuật viên tiếp tục kiểm tra các thiết bị, kỹ thuật trước khi diễn ra sự kiện.

3. Khai mạc chương trình

Thời gian diễn ra khá nhanh chỉ trong vòng 15 phút, mục đích của buổi khai mạc đó là giới thiệu lý do tổ chức sự kiện này. Để tiết mục trở nên hấp dẫn, tạo sự phấn khích của khách mời thì chương trình phải có 1 - 2 tiết mục văn nghệ mở màn. 

4. Nội dung chính 

Phần chính của một chương trình Gala Dinner thường kéo dài khoảng 1 - 2 tiếng.

Phần lễ

• Tổng kết hoạt động kinh doanh của công ty.

• Phát biểu của đại diện công ty.

• Lễ khen thưởng.

Phần tiệc

• Các tiết mục văn nghệ: ca hát, nhảy múa,...

• Khai tiệc.

• Trò chơi để tạo sự gắn kết.

5. Kết thúc chương trình

Kết thúc tổ chức sự kiện Gala Dinner MC sẽ gửi lời cảm ơn đến những người đã tham gia cũng như chúc sức khỏe, thành công đến tất cả mọi người trong sự kiện.

Những thông tin về Gala Dinner là gì đã giúp bạn hiểu hơn về tầm quan trọng và ý nghĩa của sự kiện này. Để đảm bảo có một đêm tiệc tuyệt vời, công ty nên sử dụng dịch vụ của những công ty tổ chức sự kiện, hay lựa chọn những nhà hàng tổ chức chương trình sự kiện. Nếu bạn đang cần một không gian sang trọng để tổ chức sự kiện thì LION CITY GROUP sẽ là gợi ý dành cho bạn. Đến với LION CITY GROUP bạn sẽ được thưởng thức những món ăn tươi ngon, hấp dẫn cùng những ưu đãi bất ngờ.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 42 Lê Anh Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Website: https://www.lioncity.com.vn/

• Số điện thoại: 0938 111 330

• Email: @lioncity.com.vn

• Giờ hoạt động: 10:00 - 22:00